Từ các chương trình dạy nấu ăn trên TV đến hướng dẫn Photoshop trên Youtube – các video đào tạo có ở khắp mọi nơi. Họ cũng giữ một vị trí vững chắc trong việc đào tạo doanh nghiệp. 76% nhân viên làm việc trong các tổ chức có quy mô khác nhau trong các ngành công nghiệp đa dạng tin rằng video đào tạo là một cách hiệu quả để đảm bảo duy trì kiến thức mới. Bạn có biết tại sao?
Vấn đề là, khi bạn xem một video, bạn không chỉ đơn giản là một khán giả. Bạn đang thực hiện hành động, vì vậy bạn có thể dễ dàng cảm nhận thông tin và lưu giữ nó trong bộ nhớ của bạn lâu hơn.
Trong blog của chúng tôi, chúng tôi đã nói rất nhiều về việc sử dụng video để đào tạo công ty. Ví dụ: chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách ghi video màn hình và hướng dẫn độc giả của chúng tôi về quy trình sản xuất video hướng dẫn . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ ý tưởng của mình về cách tự tạo video đào tạo theo phong cách người thuyết trình và cung cấp cho bạn 6 mẹo về cách làm cho chúng hiệu quả hơn nữa.
Đây là những gì bạn sẽ tìm hiểu chi tiết hơn:
- Video đào tạo là gì?
- Tại sao nên tạo video đào tạo?
- Video đào tạo theo phong cách trình bày là gì?
- Thiết bị cần thiết để quay video đào tạo nhân viên
- Phần mềm tạo video đào tạo
- Hướng dẫn từng bước về cách tạo video đào tạo hiệu quả
- Mẹo tạo video đào tạo hiệu quả hơn
Video đào tạo là gì?
Video đào tạo là video cung cấp kiến thức áp dụng. Rất có thể bạn đang tự hỏi làm thế nào để làm điều gì đó mới một cách chính xác và đã chuyển sang YouTube để được trợ giúp nhanh chóng. Với các video đào tạo, bạn có thể tìm hiểu một số thông tin cần thiết đã được người khác nghiên cứu, thu thập và trình bày. Xem video là một cách đơn giản để có được kiến thức mới và sau đó đi vào chi tiết hơn thông qua việc đọc nếu cần.
Bạn có thể nghĩ, “Khá rõ ràng là tại sao mọi người xem video. Nhưng tại sao tôi lại làm cho họ trong phạm vi công ty? ” Chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao.
Tại sao nên tạo video đào tạo?
Sử dụng video để đào tạo nhân viên có thể là một giải pháp tốt vì những lý do sau:
- Video hấp dẫn và lôi cuốn hơn văn bản . Nó kết hợp âm thanh và hình ảnh và liên quan đến nhiều giác quan của chúng ta hơn. Ngay cả một video đào tạo ngắn được thêm vào khóa học cũng có thể làm cho khóa học trở nên sinh động hơn và do đó hấp dẫn hơn.
- Các video đào tạo nâng cao khả năng lưu giữ kiến thức . Một nghiên cứu do nhóm SAVO thực hiện đã xác nhận rằng việc trình bày tài liệu học tập một cách trực quan làm tăng khả năng lưu giữ kiến thức lên đến 65% .
- Video có thể được truy cập bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào . Để tìm ra giải pháp cho một vấn đề, người học thường coi việc tham khảo một đoạn video ngắn trên thiết bị di động hơn là một cuốn sách sẽ thiết thực hơn. Ví dụ, họ có thể xem nó trên điện thoại thông minh của họ trong tàu điện ngầm, trong thời gian nghỉ làm, hoặc khi đang nấu ăn hoặc làm việc nhà.
- Video có thể giảm chi phí đào tạo . Với bản ghi, bạn có thể sao chép quá trình đào tạo để sử dụng nội bộ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty lớn với các đội phân tán về mặt địa lý. Đào tạo qua video sẽ giúp họ giảm phí hướng dẫn lặp đi lặp lại và các chi phí khác: không cần chi phí địa điểm, đi lại và ăn ở cho khóa đào tạo.
Nhiều định dạng video đào tạo có thể được sử dụng: trình diễn, truyền hình, video bài giảng, video của người thuyết trình, v.v. Vì video đào tạo theo phong cách người thuyết trình đóng vai trò là cầu nối giữa đào tạo do người hướng dẫn và eLearning hướng dẫn, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về chúng cho bạn trong bài viết này.
Video đào tạo theo phong cách thuyết trình viên là gì?
Video đào tạo kiểu người dẫn chương trình cho thấy một người nói chuyện trực tiếp với khán giả qua camera như thể họ đang đối mặt với nhau. Những video này có thể được sử dụng để cung cấp cùng một thông tin thường được cung cấp trong các buổi học. Ví dụ, chúng có thể được sử dụng rất nhiều khi bạn cần cung cấp hướng dẫn cho toàn bộ nhân viên hoặc thông báo cho họ về một sản phẩm mới.
Ví dụ: Moz.com sử dụng các video kiểu người thuyết trình cho loạt bài Thứ Sáu của Bảng Trắng, nơi họ chia sẻ các mẹo về cách tối đa hóa hiệu suất SEO. Xem một trong những video sau:
Lợi ích của video đào tạo kiểu người thuyết trình
Đây là ba lợi ích chính của video đào tạo theo phong cách người thuyết trình:
- Họ đáng tin cậy và mang lại cảm giác đáng tin cậy cho khán giả.
- Chúng hấp dẫn, đặc biệt nếu người thuyết trình sử dụng cách kể chuyện, hài hước và các kỹ thuật khác để khiến người học hứng thú.
- Chúng không yêu cầu kỹ năng đặc biệt hoặc nhiều thời gian để sản xuất.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quá trình quay video kiểu người thuyết trình. Nhưng trước tiên, hãy thảo luận về thiết bị và phần mềm bạn cần để vượt trội trong đó.
Thiết bị cần thiết để quay video đào tạo nhân viên
Trước đây người ta cho rằng máy quay phim chuyên nghiệp, hoặc ít nhất là máy quay phim, là cần thiết để quay video. Một người sẽ đặt máy ảnh và cố gắng đến đúng vị trí khi đứng trước máy ảnh. Điều này vẫn hoạt động cho đến ngày nay. Xem cách một giáo viên toán Lance Bledsoe tạo ra các bài học video của mình bằng một chiếc máy ảnh và chân máy đơn giản:
Tuy nhiên, việc tạo video đào tạo chất lượng cao là điều hoàn toàn có thể thực hiện được với webcam. Bất kỳ máy tính nào có webcam kết hợp hoặc thậm chí là máy tính xách tay có webcam tích hợp là quá đủ để ghi. Xem cách Vincent Racaniello, một người thuyết trình nổi tiếng, sử dụng webcam máy tính xách tay cho một trong những hướng dẫn của anh ấy:
Đối với âm thanh, cần một chút nỗ lực để ghi lại âm thanh với chất lượng phù hợp. Tốt hơn là sử dụng thiết bị âm thanh riêng biệt – ít nhất là micrô bên ngoài. Một micrô lavalier sẽ thích hợp nhất cho loại video đào tạo này. Nó được gắn vào quần áo của người thuyết trình để khuếch đại giọng nói của họ và có thể bị ẩn khỏi tầm nhìn.
Phần mềm Video đào tạo
Chuẩn bị cho quá trình ghi âm là điều cần thiết để làm cho quá trình hậu sản xuất suôn sẻ hơn – các công cụ chỉnh sửa thích hợp sẽ thực hiện phần còn lại. Điều đó đưa chúng ta đến phần mềm tạo video đào tạo. Chúng tôi đã thu thập năm công cụ tất cả trong một để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ghi và chỉnh sửa cho tất cả các loại người dùng.
dao-tao-truc-tuyen Cam Pro
dao-tao-truc-tuyen Cam Pro sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho các video hướng dẫn trên YouTube. Đó là mộVang Radio chính thức, nơi bạn có thể ghi lại bất kỳ loại video đào tạo chuyên nghiệp và hướng dẫn phần mềm nào. Dễ dàng thay đổi tốc độ, chú thích và chỉnh sửa video đào tạo trước khi tải chúng lên kênh LMS hoặc YouTube của bạn ngay từ giao diện phần mềm.
dao-tao-truc-tuyen Suite
dao-tao-truc-tuyen Suite là một bộ công cụ tác giả để tạo các khóa học trực tuyến. Nếu bạn muốn thu hút người học trực tuyến của mình không chỉ bằng video mà còn với các khóa học tương tác, đây sẽ là một lựa chọn hoàn hảo. Bộ công cụ có các khả năng ngang bằng với Cam Pro và bao gồm các tính năng tuyệt vời để xây dựng khóa học tương tác. Với dao-tao-truc-tuyen Suite, bạn có thể tạo các khóa học với mô phỏng đối thoại, hoạt động tương tác, câu đố kéo và thả, v.v. và lưu khóa học dưới dạng video hoặc các định dạng eLearning khác.
Hãy xem bản trình diễn này để biết khóa học eLearning trong dao-tao-truc-tuyen Suite trông như thế nào:
FilmoraX
FilmoraX là phần mềm đơn giản hóa việc chỉnh sửa video nâng cao cho người mới. Nó cho phép bạn quản lý tốc độ tường thuật, sửa lỗi rung máy, thay đổi hình nền và tạo hoạt ảnh tùy chỉnh, video chia đôi màn hình, dừng chuyển động và thêm các hiệu ứng khác.
Camtasia
Camtasia là một lựa chọn thông minh cho các video màn hình và trình diễn phần mềm. Đó là một trình ghi màn hình và trình chỉnh sửa video đơn giản nhưng mạnh mẽ, cũng hỗ trợ chỉnh sửa tường thuật âm thanh, thêm hiệu ứng âm thanh và bao gồm cả nhạc miễn phí bản quyền.
Hippo Video
Hippo Video là một công cụ toàn diện có thể ghi lại video và âm thanh của bạn ở định dạng HD và đặt nó ở bất kỳ đâu trên Internet. Nó có một tập hợp đầy đủ các tính năng chỉnh sửa hữu ích như chú thích, chú thích, thẻ và nhấp chuột được đánh dấu. Hơn nữa, nó vượt trội trong báo cáo video: bạn có thể tìm hiểu xem ai là người xem của mình, họ xem video của bạn ở đâu và như thế nào, cũng như lượt thích hoặc không thích của họ.
Cách tạo video đào tạo hiệu quả với dao-tao-truc-tuyen Suite
Như đã đề cập, một video đào tạo có thể được thực hiện trong tích tắc bằng một công cụ dễ sử dụng như dao-tao-truc-tuyen Suite. Nếu bạn vẫn chưa có, bạn có thể tải xuống miễn phí ngay bây giờ. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách quay video đào tạo với hướng dẫn từng bước của chúng tôi.
Hãy xem hướng dẫn này, nơi chúng tôi chia sẻ hướng dẫn từng bước về cách tạo video đào tạo:
Bước 1. Chuẩn bị đầy đủ các nguyên liệu
Điều đầu tiên bạn cần làm là viết một kịch bản hoặc ít nhất là lập một danh sách các điểm cần nói để tham khảo khi bạn đang ghi âm. Ngoài ra, hãy chuẩn bị các trang chiếu PowerPoint, hình ảnh, bản trình diễn và các mục nội dung khác mà bạn sẽ sử dụng khi quay video.
Bước 2. Thiết lập môi trường ghi
dao-tao-truc-tuyen Suite cho phép bạn quay video với thiết bị tối thiểu – bạn chỉ cần một máy tính được cài đặt phần mềm , micrô và webcam USB hoặc đơn giản là một máy tính xách tay có micrô và máy ảnh tích hợp sẵn. Khi bạn mở đầu ghi video, nó sẽ tự động phát hiện bất kỳ thiết bị nào được kết nối.
Sau khi bạn kết nối nguồn cấp dữ liệu âm thanh và video, hãy chuẩn bị cho máy tính của bạn hoạt động trơn tru. Đóng các ứng dụng không tham gia vào quá trình ghi, đặc biệt là những ứng dụng hiển thị cảnh báo hoặc cửa sổ bật lên.
Bước 3. Ghi âm thử nghiệm
Sau khi bạn cài đặt dao-tao-truc-tuyen Suite, hãy nhấp đúp vào biểu tượng của nó trên màn hình của bạn. Trong cửa sổ Bắt đầu nhanh , hãy chọn tab Hình ảnh ghi màn hình . Chọn Bản ghi mới trong phần Tạo .
dao-tao-truc-tuyen sẽ hỏi những gì bạn muốn ghi lại: màn hình, máy ảnh, hoặc cả màn hình và máy ảnh cùng một lúc. Vì chúng tôi sẽ tạo video theo phong cách người thuyết trình nên chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước chính về cách quay qua webcam.
Trong cửa sổ Cài đặt ghi , chọn chế độ Máy ảnh và tùy chỉnh các tùy chọn bổ sung.
- Bạn có thể thay đổi kích thước video trong menu thả xuống Đặt trước.
- Bạn cũng có thể chọn micrô sẽ được sử dụng trong quá trình ghi âm trong menu Micrô . Micrô được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể tắt micrô, nếu cần, bằng cách nhấp vào biểu tượng loa.
Sau khi bạn hoàn tất cài đặt webcam và micrô, hãy nhấp vào nút màu đỏ để thực hiện kiểm tra nhanh.
Ghi lại một vài giây trong khi nói chuyện. Sau đó, nhấp vào Dừng hoặc nhấn F10 trên bàn phím của bạn để kết thúc quá trình ghi.
Phát lại video để kiểm tra xem bản ghi có tốt không.
Bước 4. Quay video đào tạo của bạn
Nếu mọi thứ hoạt động như mong đợi, bạn có thể bắt đầu quay video đào tạo của mình. Xem nhanh kịch bản / các điểm nói chuyện của bạn, áp dụng tư thế phù hợp và nhấp vào nút Chụp . Tạm dừng ghi khi cần thiết và dừng ghi khi bạn trình bày xong.
LƯU Ý: Nếu bạn ghi sai, hãy tiếp tục ghi. Đơn giản chỉ cần hít thở và bắt đầu từ nơi bạn đã vấp ngã. Bạn sẽ có thể loại bỏ những sai lầm mà bạn đã mắc phải sau này.
Bước 5. Chỉnh sửa video đào tạo của bạn
Sau khi bạn dừng quay, video sẽ mở trong trình chỉnh sửa dao-tao-truc-tuyen Cam Pro, nơi bạn có thể dễ dàng thực hiện tất cả các chỉnh sửa cơ bản.
Bắt đầu chỉnh sửa video bằng cách cắt bỏ những phần không mong muốn. Sử dụng biểu tượng cái kéo để cắt những đoạn mà bạn đọc sai hoặc nói ra khỏi phần dòng thời gian.
Bạn cũng có thể loại bỏ tạp âm trong toàn bộ bản ghi bằng cách nhấn vào nút có liên quan trên thanh công cụ dao-tao-truc-tuyen Camp Pro.
Với một dòng thời gian đã được làm sạch hoàn toàn, bạn có thể chuyển sang phần thú vị: thêm các loại nội dung khác. dao-tao-truc-tuyen Suite cho phép bạn chèn hình ảnh, đồ họa thông tin, hình ảnh động và văn bản.
Nếu bạn đang thêm hình ảnh hoặc hình ảnh khác vào video đào tạo của mình hoặc muốn cắt mượt mà hơn từ cảnh này sang cảnh tiếp theo, bạn cần thêm các hiệu ứng chuyển tiếp. Để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp đã chọn, hãy kéo và thả nó vào clip trong dòng thời gian.
Bạn cũng có thể nâng cao video đào tạo của mình bằng cách thêm nhạc vào nền hoặc chỉ chèn nhạc vào đầu và cuối video để thu hút khán giả.
Khi video của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu đào tạo nhân viên của mình. Để cung cấp video của bạn cho đồng nghiệp, hãy tải video lên YouTube / Vimeo hoặc lên LMS của bạn . Bằng cách sử dụng LMS, bạn sẽ có thể theo dõi cách nhân viên của mình học tập.
6 Mẹo để Tạo Video Đào tạo Hiệu quả hơn
Bạn có muốn làm cho video đào tạo của mình hiệu quả hơn nữa không? Dưới đây là 6 mẹo hàng đầu mà chúng tôi đã tổng hợp để bạn có được những gì bạn cần.
Mẹo 1. Kết nối với người học của bạn
Nếu bạn muốn đạt được kết quả luyện tập tốt, điều đầu tiên bạn cần làm là kết nối với người học của mình trên bình diện tình cảm. Giao tiếp hiệu quả (ngay cả khi đó là giao tiếp một chiều) bắt đầu bằng việc biết đối tượng của bạn và nói ngôn ngữ của họ. Vì vậy, trước khi phát triển một chương trình đào tạo , hãy tìm hiểu xem người học của bạn là ai —- tuổi trung bình, trình độ học vấn, vị trí của họ, và những thứ tương tự như thế nào? Hãy chú ý đến cách nhân viên của bạn nói và sau đó, trong khi quay video, hãy cố gắng sao chép cách nói và sử dụng từ của họ.
Một cách khác để kết nối với người học của bạn là sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp. Xem video này để tìm hiểu cách thực hiện bản thân để thu hút mọi người.
Trên thực tế, cách bạn nhìn trên video rất quan trọng. Vẻ ngoài của bạn, bao gồm cả quần áo, phải phù hợp với mong đợi của người học về một người ở vị trí của bạn. Ví dụ, người thuyết trình cần phải ăn mặc lịch sự nếu bạn đang quay video cho nhân viên y tế. Và nếu bạn đang đào tạo nhân viên của nhà máy, bạn có thể sẽ chọn đồng phục.
Nhìn chung, hình ảnh tổng thể của người thuyết trình nên gọn gàng và không quá bắt mắt. Dưới đây là một số điều tốt nhất bạn nên tránh khi trình bày trước máy ảnh:
Mẹo 2. Giữ cho video của bạn ngắn gọn
Mọi người có khoảng thời gian chú ý khá ngắn và bạn cần ghi nhớ điều này khi tạo video đào tạo. Nghiên cứu do MIT thực hiện cho thấy thời lượng video tối ưu nên dưới 6 phút. Các video dài hơn 6 phút được tìm thấy đã thu hút lượng người xem đáng kể. Vì vậy, nếu bạn có nhiều thông tin cần chia sẻ với người học, hãy chia nhỏ thành các bài học video dưới 6 phút mỗi bài.
Ví dụ, La Sonanta đã sử dụng mẹo này khi phát triển một chương trình đào tạo để giúp mọi người học cách chơi guitar Flamenco. Thay vì ghi lại những video dài mệt mỏi, họ đã thực hiện một loạt bài học với những bức ảnh chụp cận cảnh để hướng dẫn cách giữ ngón tay của bạn trên cây đàn guitar. Đây là một trong những video đào tạo của họ cho bạn xem:
Mẹo 3. Sử dụng Quy tắc một phần ba
Bất cứ khi nào bạn quay video đào tạo, hãy nhớ “Quy tắc một phần ba”. Tinh thần chia cú đánh của bạn thành chín phần bằng nhau bằng hai đường ngang và hai đường dọc như sau:
Kỹ thuật này được sử dụng để thu hút sự chú ý của người xem đến điểm quan tâm chính trong cảnh quay.
Bạn cần căn chỉnh chủ đề chính (trong trường hợp của chúng tôi là người thuyết trình) trong hình ảnh theo lưới này – tại ‘điểm nguồn’ nơi các đường giao nhau. Các đường trên lưới 3 × 3 là các điểm mà mắt chúng ta tự động sửa chữa. Đặt tiêu điểm chính dọc theo lưới này sẽ tạo ra một bức ảnh đẹp hơn về mặt thẩm mỹ và giúp mắt dễ dàng “đọc” thông tin hơn.
Mẹo 4. Sử dụng nền sạch
Không có gì trông kém chuyên nghiệp hơn một nền lộn xộn hoặc mất tập trung trong video. Khi chọn địa điểm chụp, hãy chọn phông nền đồng màu. Nó có thể là một bức tường, giấy phông nền, hoặc thậm chí là một tấm trải giường. Đảm bảo rằng không có cửa sổ hoặc bề mặt phản chiếu nào khác trong nền. Nếu không, bạn có thể bắt gặp máy ảnh phản chiếu hoặc người thuyết trình trông tối và bị bóng.
Bạn cũng nên quay video đào tạo trong một môi trường “chuyên nghiệp”: nơi bạn thực sự làm việc. Ví dụ: nếu bạn định đào tạo các nhân viên dịch vụ khách hàng , thì việc quay một đoạn video trong các bức tường của văn phòng là điều hợp lý. Nếu khán giả của bạn là nhân viên đại lý ô tô, bạn có thể muốn quay phim ngay trong bộ phận dịch vụ ô tô của mình.
Quay video đào tạo trong môi trường “chuyên nghiệp” khiến người học trông đáng tin hơn.
Mẹo 5. Thêm chú thích
Chú thích giúp thu hút sự chú ý của người xem và thu hút họ. Dưới đây là một số thông tin chi tiết hữu ích về việc tạo chú thích:
- Mỗi video đào tạo nên bắt đầu từ một tiêu đề cho khán giả biết bạn sẽ nói về điều gì và kết thúc bằng hình ảnh kết thúc liên kết toàn bộ nội dung với nhau.
- Bạn có thể sử dụng phụ đề cho những người thích xem video đã tắt âm thanh.
Phụ đề cũng có thể giúp tìm các địa điểm cụ thể trong video mà không cần xem ngay từ đầu.
- Bạn có thể thêm chú thích để làm nổi bật những ý chính khi trình bày, ví dụ như phác thảo các bước.
Thủ thuật đơn giản này sẽ giúp người học ghi nhớ các thông điệp chính dễ dàng hơn.
- Bạn có thể sử dụng dấu đầu dòng để liệt kê một số quy tắc, kỹ thuật hoặc các điểm quan trọng khác. Nó cũng sẽ giúp bạn tập trung sự chú ý của người xem vào thông tin quan trọng.
Các điểm đầu dòng cũng tốt cho việc đóng gói lại.
Mẹo 6. Kết hợp video đào tạo với các hoạt động học tập khác
Các nhà giáo dục trên khắp thế giới khuyến khích học sinh tham gia vào các hoạt động học tập khác nhau vì nó giúp các em tập trung. Ý tưởng này không chỉ phù hợp với trẻ em, như một số bạn nghĩ mà còn với cả người lớn.
Bạn có thể làm cho việc đào tạo trở nên hấp dẫn hơn nhiều và do đó, hiệu quả hơn nếu bạn kết hợp, ví dụ: học và đào tạo dựa trên video thông qua các khóa học và câu đố trực tuyến. Nâng cao kiến thức của người học mà họ đã thu được từ bài học video của bạn bằng cách cung cấp cho họ một khóa học eLearning với một số thông tin bổ sung. Hoặc thực hiện kiểm tra kiến thức sau khi họ đã xem video với sự trợ giúp của bài kiểm tra hoặc câu đố trực tuyến.
Để tạo các khóa học và bài đánh giá, cũng như video đào tạo, bạn chỉ cần bộ công cụ tạo tác giả dao-tao-truc-tuyen Suite .
Lời kết
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một số ý tưởng về cách quay video đào tạo mà không cần kinh nghiệm sản xuất video và đề xuất bạn đưa video theo phong cách người thuyết trình vào một phần của đào tạo video. Họ không yêu cầu nhiều thời gian nhưng sẽ cải thiện kinh nghiệm học tập của nhân viên của bạn. Nếu bạn có thắc mắc về bất kỳ điểm nào trong bài viết này, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Originally posted on 13/03/2022 @ 11:16
